on 2021年2月20日
重複分を除いてカウントするには、SUMPRODUCT関数とCOUNTIF関数を組み合わせます。 COUNTIF関数は 「条件に合うセルの数をカウント」 する関数で、引数は =COUNTIF（①範囲,②検索条件） 複数条件のどれか一つを満たしたときに処理をする 1. 重複しているデータの行だけを表示するためにフィルターをかけます。. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ーざっくりプロフィールー 公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。さらに外資系事業会社で経理部に所属して、経理と税務業務を担当した後、独立へ（なお、独立の決断は成り行きだった模様）。 法人税、消費税、資金繰り、経営・財務分析、Excelを使った経理業務の効率化、ITの導入が得意です。 税務、経理、財務の側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。 おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から（今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ）、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。（税理士事務所タカジム設立の経緯、仕事への思いなど、詳しいプロフィールはこちらからどうぞ！）. 重複データだけにセルの背景色を付けたり、フォントの色を変えるのは「条件付き書式」で行います。フィルターで抽出しやすい状況にしておくわけですね。 Excel（エクセル）のIF関数とAND関数を組み合わせれば、「複数の条件をすべて満たしているかどうか」で、セルの表示を変えることができ、IF関数とOR関数を組み合わせれば、「複数の条件のうち、どれか1つでも満たしていれば」セルの表示を変えること … エクセルでcountif関数とif関数を組み合わせて、重複データをチェックするテクニックを紹介します。複数項目について重複をチェックすることも可能です。重複しているデータを削除する方法を解説した記事へのリンクもあります。 Excel（エクセル）2016で追加された新関数「MINIFS」(ミニマム・イフ・エス）の引数や使用例、活用のポイントを解説します。複数の条件に一致する範囲に対応するデータの中から最小値を求めます。 都道府県の列と市の列のセル範囲B2:C15を選択します。. 『複数条件が一致するものに重複のチェックをつける』（みぃ） a,b,cという複数の条件があり､その3つが同一のものに重複のチェックをつけたいのですが､ ifとcountifという二つの関数式ではなく､これを一つでできないでしょうか？ Ctrl ＋ Shift ＋ L のショートカットキーでもフィルターを設定できます。. エクセルを使っていると頻繁に出くわす2つの列を比較して重複している値を探す方法を紹介します。 データ数が少ない場合は目で見て確認することも可能でしょうが、データ数が多くなるにつれて、とても人手でできる作業ではなくなってきます。 範囲・・・検索する範囲を指定 2. ①表内の【セル（例ではB2セル）】を選択し、②【データ】タブ、③【フィルター】の順に選択します。. 年齢が25歳以上、30歳未満 b. 条件付き書式を設定するセルを選択します。 エクセル IF 関数を複数条件に対応する方法を紹介します。複数条件にはいろいろあります。ここでは次の方法を紹介します。 1. 条件付き書式を使用することで重複しているセルや行に色を付けることができます。 ①「重複チェック」列の列見出し横の【 】ボタンを押し、②【（すべて選 … 複数の条件ごとに処理を分岐するには「IFS 関数」を使用します。 エクセルで複数あるOR条件のどれかに該当するデータを全て抽出する方法; IF関数で条件の真偽によって返す結果を変える色々な条件式の指定方法; ExcelのIF関数で複数条件を「かつ」で指定する方法｜AND関数と複数分岐 以下のような顧客データがあった場合に、重複するお客様は1人のお客様として、支払い方法別など複数条件で人数をカウントする方法です。（ユニークな値のみを複数の条件別でカウントします。） サンプルダウンロード [OK]ボタンをクリッ … large()関数では複数の条件を指定できません 複数条件で最大値を取得するにはmaxifs関数を使います ※excel2016からmaxifs（マックスイフエス）という関数が追加されています =maxifs(最大範囲,条件1範囲, 条件1,条件2範囲,条件2,・・・) 複数の列の重複をチェックする（その1） Topへ. 次のリストを見て下さい。フォーブスが発表したアスリートの年収ランキング（2013年版）です。 「このリストから、関数を使ってフロイド・メイウェザー選手の年収を表示して下さい」と言われたら、Excelをある程度使っている人なら、解決策が思い浮かぶかもしれません。 VLOOKUP関数です。 年収が20,000,000ドル以上30,000,000ドル未満, の複数の条件に該当するアスリートを、VLOOKUP関数で抜き出して、リストを作ることを考えてみます。 （該当するアスリートは複数いるので、”重複データ”にも対応することになります）, ２．条件を満たすデータに”通し番号”をつけて、独自コードにする （通し番号自体が独自コードです。該当しないデータには 番号なしです）, ３．VLOOKUP関数を使って、独自コードを「①見つけたいデータ」にして、データを抽出, まず、判定結果を表示するためにリストの右端に列を追加して、この列にIF関数を入力して判定結果を表示すようにします。, 年齢の条件式からいきましょう。 リストにある、レブロン・ジェームス選手を例にして考えます。 （レブロン・ジェームス選手のデータは7行目です）, 条件は「25歳以上、30歳未満」ですから、２つの条件の同時に満たすことを、Excel上の式で表さなければいけません。 このような時は、「AND関数」を使います。, 年齢が入力されているセル（「D7」セル）のデータが「25以上、30未満」であればいいので、, ＝AND（25＜＝D7,D7＜30) （「以上」の記号は、等号と不等号を合わせて「＜＝」）, ＝IF（①判定する式, ②①の式が正しかったときの表示内容, ③①の式が誤っていたときの表示内容）, ①は「AND（25＜＝D7,D7＜30)」 ②は○、③は×にします。 ただし、○、×は文字データなので””で囲むことに注意します。, 判定のセルに「○」が表示されています。 レブロン・ジェームス選手は28歳で、25歳以上30歳未満ですから、判定結果が正しく表示されていることが分かります。, 次に、年収の条件です。 「20,000,000ドル以上、30,000,000ドル以下」で、年収のデータはE列にありますから、年齢の条件と同様に、AND関数と等号、不等号の記号を使って式を作っていきます。, ただし、年齢の条件で、すでにAND関数をつかっていますから、 上の式（20,000,000＜＝E7,E7＜＝30,000,000）を追加する形にすればOKです。すると、, ＝IF（AND（25＜＝D7,D7,20,000,000＜＝E7,E7＜＝30,000,000)＜30,”○”,”×”）, 判定のセルに「×」が表示されています。 レブロン・ジェームス選手は、28歳で年齢の条件はあてはまりますが、年収5,980万ドルで、年収条件の3,000万ドルを超えていますから、条件から外れます。ですので、判定結果は”×”になり、正しく表示されていることが分かります。, 式が正しいことが分かったので、全てのデータを判定するために、この式をコピーしていきます。, これで、条件に当てはまるアスリートには「○」がついて、該当するアスリートが判別できました。, １．で○のついたアスリートに”通し番号”をつけます。 この”通し番号”を「独自コード」（重複しないように、１つ１つを別データとして区別するためのコード）とすることで、VLOOKUP関数の「①見つけたいデータ」が重複する場合に対応します。, 今回は”○”のついたデータを全て抜き出す必要があります。 当然、”○”のあるデータは複数あるので、重複することになりますが、”○”のあるデータについて順番に「１，２，３，…」と”通し番号”を付ければ、 同じ”○”のついたデータでも、別データとして区別することができます。, VLOOKUP関数には、この”通し番号”によって区別された「独自コード」を「①見つけたいデータ」にして、探してもらうことになります。, まず、VLOOKUP関数の「①見つけたいデータ」は、リストの左端にこなければいけないので（VLOOKUP関数では「②調査する範囲」の一番左端の列を検索するため） ”通し番号”がリストの左端になるように、列を追加します。, ”通し番号”をつけていきましょう。 「判定」のセルがあるH列が”○”になっているアスリートに番号をつけます。, これには、COUNTIF関数を使います。 COUNTIF関数は、指定した範囲を調査して、条件を満たすデータの数がいくつあるかを表示する関数です。, (注) ここは少し難しいところです。 じっくり考えながら少しずつ進めて下さい！, ・始点をリストの1行目のセル（H4セル）、 ・終点を入力セルと同じ行（入力セルがA4セルなら、H4セル。A13セルなら、H13セル）, これで、COUNTIF関数を入力した行までの範囲で、何番目の”○”になるかを表示することができるのですが、全てのセルでいちいち指定範囲を変えていくのは非効率です。, その際、正しく範囲指定できるように、具体的には、コピー＆ペーストしても 「始点のセルが固定されたままで、終点のセルだけ広がっていく」 ように指定することがポイントになります。, 終点は、コピー＆ペーストすることによって、行が移動していく（下に広がる）ように、列にだけ＄マークをつけて、行には＄マークをつけない「相対参照」にします。, 式が正しいことが分かったので、このセルの式を全ての行にコピー＆ペーストして行きましょう。, H列に○のあるデータにだけ、”通し番号”がつきました。 「独自コード」の完成です。, ここまで準備ができると、あとは「VLOOKUP関数」で該当するデータを抜き出すだけです。 VLOOKUP関数は、次の4つの要素を入力することになります。, ＝VLOOKUP（①見つけたいデータ, ②調査するセルの範囲, ③列番号 ,④検索の型）, ①見つけたいデータ 「独自コード」＝”通し番号” ②調査するセルの範囲リスト全体。 一番左端の列は、「２．独自コードをつける」で付け加えた、”通し番号”が入力された列が来るようにする。 リストの始まりにあたる、A3セルを始点に、リストの終点H103セルまで。 調査するセルの範囲は変わらないので、＄マークのついた絶対参照で固定。 ③列番号 ①と一致するデータが見つかったとき、「一致するデータのあるセルから、右にいくつ進んだセルを表示するか」を入力。 全てのデータを抜き出すので、転記するリストに合わせて指定しますが、具体的にはMATCH関数を使って指定します。 MATCH関数は、「①見つけたいデータ」と「②範囲」を指定すると、「『①見つけたいデータ』が指定範囲の左端のセルから数えて何番目のセルにあるか」を表示してくれます。（詳細はこちらでも説明しています。, ＝VLOOKUP(①$J4,②＄A＄3：H＄103＄,③MATCH(K＄3,＄A＄3：＄F＄３,0）,④０）, P5セルを見てみると「バスケットボール」になっています。 名前を見ると「Carmelo Anthony」でNBAのプレイヤーですから間違いありません。 年齢、年収の条件もクリアしています。, サイズの関係で全体をお見せすることができませんが、 VLOOKUP関数、IF関数、MATCH関数、とデータの加工によって、 「年齢が25歳以上、30歳未満で年収が20,000,000ドル以上30,000,000ドル未満のアスリートのリスト」 が完成しました。, Excelは基本的な関数をよく理解して、組み合わせることと、データを加工することで、広く効率よく使うことができます。 柔軟なアイディアがExcelを使いこなす鍵になります。, ＜おまけ＞ 『実務で使えるExcel入門セミナー 基礎編』を2月14日（土）の14時から恵比寿のセミナールームで開催することになりました。 ご興味のある方は以下のサイトをご覧下さい。. if関数で複数条件を使う場合は、先に優先度の高いものから記入していくのがポイントです。 IF関数で3つの複数条件を設定する では条件をもう1つ増やして「80点以上は空白、70点以上は「要勉強」、60点以上は「補習」、60点より低い場合は「再テスト」」と表示するようにしてみましょう。 エクセル内の重複しているデータの抽出・削除方法を解説します。リストを作成した際に、重複したデータがないかチェックすることは、ミスを無くすための大切な作業です。具体例を参考にして理解を深めましょう。 複数シートを1つにまとめて集計. 条件付き書式で重複データのセルやフォントに色を付ける. 重複なしのデータとして塗りつぶしができました。 複数の重複データは1つだけ塗りつぶすことができました。 重複する値の2つ目からセルを塗りつぶしたい？ Topへ. 当記事では、エクセルの重複データ削除方法（重複削除機能／関数使用）を解説しています。また、複数列消す、残したいデータを選んで削除する、重複しているデータを残さず削除する方法や、マクロで重複を消す方法など、様々なシチュエーションに合った重複の消し方をご紹介！ この記事ではVLOOKUP関数について説明しています。VLOOKUP関数の意味、具体的な使い方を丁寧に解説します。あわせて、複数条件設定、エラーへの対処法まで網羅しています。Excelでの入力の際、必要なデータを目視で探して手入力していては工数もかかり、ミスも起こりやすいです。 sumproduct関数を使って複数条件を全て満たすデータを探す方法｜エクセル プチ★テク｜オフィネット最新情報ブログ 事務用品・オフィス用品のオフィネットが、品揃え豊富な40,000アイテムの中から選りすぐりのおすすめ商品、新着商品や在庫限りの特価品などをご紹介します 検索条件・・・検索する条件を指定 今回の場合は、カウント結果を表示したい「I4」をクリックしてCOU… 複数条件の全てを満たしたときに処理をする 3. Excel（エクセル）では重複したデータをかんたんに抽出することができます。 重複したデータがあるかチェックしたい 複数列の重複を抽出したい 重複していないデータを抽出したい今回は、Excel（エクセル）で重複したデータを抽出する方法 … 「最強の経理実務Excel教本」が発売になりました。僕にとって初めての出版だったのですが、完成までにはかなり時間がかかってしまいました。今回の経験を通じて感じたことや反省すべき点を、出版までの過程を振り返りながら書いてみます。 ... Excelでの作業は数値の集計が中心です。ただ、プレゼンやレポートのために集計結果をグラフにすることもあります。グラフ作成は簡単なんですが、「ここはもうちょっと、どうにかならないの？」と思うような箇所もきっと出てくるはず。できあがったグラフ... Excelファイルを使って、就業時間管理や作業時間管理などを行うことがあります。入力方法を工夫しておくことで、Excelをあまり使ったことがない人にも正しく入力してもらうことができます。 正しく入力してもらうためには、入力内容、入力方法を... Excelでは、ファイルを作成すると、自動的に作成者名などの個人情報が登録されることになっています。外部の方にファイルを渡す場合など、個人情報が見られるのがいやな場合は削除することができます。 Excelで登録される個人情報 通常、Ex... Excelの機能はどんどん進化しています。 バージョンが上がるごとに、できることが増えるだけでなく、 今できていることの利便性も上がっているのです。 「グラフ作成」もその中の一つで、 今まで「面倒そうだから使ったことがないよ」 と... Excelのグラフは非常に使いやすいです。基本的には2つの項目を並べたデータ（たとえば、売上と会計期間）を範囲指定してグラフを選択するだけです。いくつかのグラフを試しながら貸借対照表を積み上げ棒グラフで表示してみます。 期間比較は折れ線グ... Excel(ちょっとだけWindowsも)ショートカット10選 ただし「知っているだけ」では役に立ちません, VLOOKUP関数の仕組みと弱点 「重複するデータ」があると、全てのデータを抽出することはできない, Excel関数で別シートのセルを指定する INDIRECT関数を使うと簡単に別シートのセルを指定することができます, Excel関数は組み合わせて使う 「重複データ＆複数条件」でもVLOOKUP関数でリストを作れます, Excelで困った！ 数式をコピーしたのに結果が反映されない時は、「Excelのオプション」で設定を変更します, 実務で使えるWord入門セミナー 「勝手に○○される」を解決して、Wordを使いやすくしましょう, 実務で使えるWord入門セミナー Wordで作成した文書を、Excelに変換する方法です, Excel関数は組み合わせて使う VLOOKUP関数の列番号はMATCH関数で指定するのが効率的, Excelでドロップダウンリストを作ります 関数と機能も組み合わせて幅広く使いましょう, 左足の甲が痛い！ ランニングによる”足の甲”の痛みから見直した４つのこと（スタート編）. 書式は適切なものに変更することができます。. 重複データがあって、複数の条件を指定したい場合でも、VLOOKUP関数を使う事ができます。最初に、VLOOKUP関数自体についても解説していますので、「重複データ＆複数条件」でVLOOKUP関数を使う方法を早く知りたい方については、「２．データの加工がカギ！ 『重複データ＆複数条件』でVLOOKUP関数を使う方法」からご覧下さい。, 次のリストを見て下さい。フォーブスが発表したアスリートの年収ランキング（2013年版）です。, 「このリストから、関数を使ってフロイド・メイウェザー選手の年収を表示して下さい」と言われたら、Excelをある程度使っている人なら、解決策が思い浮かぶかもしれません。, VLOOKUP関数は、「見つけたいデータ」を指定すると、指定した範囲の1番左の列を縦に検索して、一致するデータがあれば、指定した数だけ右に進んだセルを表示してくれる関数です。, 言葉にすると分かりづらいですが、そんな時は”関数の動き”をイメージして理解するようにします。 ”VLOOKUP関数の動き”は、次のような動きです。, VLOOKUP関数を機能させるには、次の４つの要素を入力します。 冒頭の「データの中から、フロイド・メイウェザー選手の年収を表示する」場合を例に見ていきます。, ＝VLOOKUP（①”Floyd Mayweather”, ②$B$3:$F$103, ③4, ④０）, ①見つけたいデータ メイウェザー選手のデータを探したいので、”Floyd Mayweather“と入力。 文字データなので「” ”」で囲んでいます。, ②調査するセルの範囲 「どの範囲を対象にするか」を指定します。”どのセルを始点にするか”がポイントです。 ①のデータを調査するのは、「調査するセル範囲の一番左の列」なので、 ・始点になる列＝「見つけたいデータが入力されている列」 ・始点になる行＝「リストの先頭の行」 になるように始点になるセルを決めます。終点になるセルは「リストの右端の列」「リストの最終行」にします。, このリストではB列に「名前」が入力されていて、最初の行が 3行目なので、 始点のセルは「B3」セルです。, ③列の番号 ①と一致するデータが見つかったとき、「一致するデータのあるセルから、右にいくつ進んだセルを表示するか」を入力します。 表示させたいのは「年収」。「年収」は、「名前」のセル（B列）から数えて”４”つ右に進んだセル（E列）に入力されているので、”４”を指定します。, ④検索の型 あまり気にする必要はありません。”0”とします。これで「①見つけたいデータ」とピッタリ一致するもの以外はエラーになります。, 「名前」のように、リストの中に一致するデータがある場合には、VLOOKUP関数をそのまま使えば、必要なデータ（上の例では年収）を表示することができます。, 大量のデータの中から該当するデータを見つけて、関連するデータを表示させる方法として、VLOOKUP関数は非常に便利です。 ただし、VLOOKUP関数には弱点があります。, 「調査する列の中に、「①見つけたいデータ」が2つ以上存在しても、最初にヒットしたデータしか取り出すことができない」, たとえば、年収30,000,000ドルを「①見つけたいデータ」にしたとき、年収30,000,000ドルのアスリートが3名いたとすると、最初にデータがヒットしたら、それ以降のデータは無視されてしまうのです。, （この場合、ハーヴィー・スペクターのデータだけがヒット。同じ30,000,000ドルでも、ジェシカ・ピアソンとマイク・ロスのデータは無視されてしまいます）, 「『①見つけたいデータ』が1つしか指定できず、複数の条件を指定することができない」, 先ほどの例で言うと、「①見つけたいデータ」に「”Floyd Mayweather”」と入力して、これに一致するデータがないかを探していました。 ですが、たとえば、, 「年齢が25歳以上、30歳未満で年収が20,000,000ドル以上30,000,000ドル未満」, このように「①見つけたいデータ」を柔軟に指定できないのが、VLOOKUP関数のもう一つの弱点になります。, 以上が「VLOOKUP関数」の大きな弱点です。 ただし、この弱点は克服することができます。もちろん、別の関数を使うわけではありません。 データの方を加工した上で、「VLOOKUP関数」を使う方法です。, a. 次の値を含むセルを書式設定で「重複」になっているのを確認します。. AND関数で複数条件「なおかつ」の設定 AND関数は、「A なおかつ B」という、 複数条件のすべてを満たしているか どうかを判定するときに使う関数。 2つ以上の複数条件で使うので、3つとか4つの条件設定もOKです。 1 複数のセルを連結する数式を入力する セルG4に「=B3&C3&D3&E3&F3」と入力します。� 「&」は文字列を連結する演算子で、セルB3、C3、D3、E3、F3をつなげるという意味になります。� セルG42までドラッグしてコピーしておきます。 3 つ以上に分岐する 2. 1列の中から重複データをチェックするには「条件付き書式で色を付ける」と「countif関数で同じデータの個数を数える」の2つの方法があります。 条件付き書式で色を付ける. [ホーム]タブの [条件付き書式]→ [セルの強調表示ルール]→ [重複する値]を選択します。. 最初は、重複したデータが幾つあるか数える方法です。 下の表で「部署」が同じものを数えてみます。 右側に集計用の表を用意して、COUNTIF関数を使用します。 COUNTIF関数・・・指定した範囲の中で、条件に合ったデータをカウントする。 COUNTIF（範囲,検索条件） 1. åãã£ã¹ã¯ãã¦ã³ãã¼ããµã¤ãã®ã¡ã¢, ã¢ãããã¼ãã¯ã©ã¤ã¢ã³ã (33), ã¨ã¯ã»ã«ã§éè¤ãé¤ãï¼ã¦ãã¼ã¯ãªå¤ã®ã¿ãï¼è¤æ°æ¡ä»¶ã§ã«ã¦ã³ãããæ¹æ³. ご覧いただきありがとうございます。現在大学の課題でexcelを使用している者です。具体的な課題としては、現在2つのシートに数千個の企業名が載っており、そのシート間に重複する企業名に色などを付けて認識できるようにしたいのですが エクセルのcountif関数の使い方を解説！countif関数は、エクセル内の条件にあてはまるセルを数える場合に大変便利です。また、複数条件を設定してセルを数えるcountifsについても解説していますので、参考にしてみてください。 困っています。エクセルの関数を教えてください。複数条件に該当するデータをカウントする方法を教えてください。a列とb列には不特定多数の名称と地名が入力されています。このような表です。a列（品名） b列（出荷先） い countif関数は指定範囲で条件に合うセルの数を数える関数です。 関数「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(カウント範囲:カウント範囲))」を、指定セルに入力することで、重複データを除いたセル数のカウント結果が導き出せます。 エクセルの統合の集計では、フォーマットの違う複数シートのデータを、1つにまとめて集計することができます。 「本社」「大阪」「福岡」の、3つのシートに入力されているデータを、集計シートにまとめます。
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